Структура информационной системы стратегического управления ООО "Визави-2000"

В ООО "Визави-2000" ежегодно утверждается сводный бюджет предприятия в составе следующих бюджетов: бюджет продаж; бюджет производственных затрат; бюджет сбытовых расходов; бюджет прибылей и убытков; инвестиционный бюджет; бюджет закупок; бюджет движения денежных средств.

Составление бухгалтерской отчетности является одной из обязанностей финансово-экономического управления ООО "Визави-2000" (приложение 7).

Таким образом, представленная выше классификация и видовой состав финансово-экономических документов позволяют наглядно представить документы, которые в настоящее время применяются в деятельности ООО "Визави-2000". Формы отчетности и первичных учетных документов унифицированы и представляются контролирующим органам в соответствии с законодательством Российской Федерации. На предприятии создана система организации и ведения учета, позволяющего эффективно работать системе управления при принятии необходимых управленческих решений.

В заключение отметим, что в деятельности ООО "Визави-2000" передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для ООО "Визави-2000" внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения ООО "Визави-2000" сырьем, поступающим от поставщиков. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов. Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений. Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках отрасли и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает ООО "Визави-2000" высокий уровень конкурентоспособности.

Заключение

В условиях быстро меняющейся внешней среды, наиболее целесообразным для любой организации является стратегическое управление. В процессе принятия стратегических решений всё большую роль и даже главную роль играет информационное обеспечение. В системе стратегического управления объём и значимость информационной подсистемы значительно увеличивается. При этом возрастает как стоимость информации, так и цена возможных ошибок. Ошибки часто сводят на нет все усилия, связанные с выработкой и реализацией стратегии.

Стратегическое управление - очень молодой вид управления, а его специфика требует повышенного внимания именно к информации. Во многих западных компаниях существует отработанная годами схема сбора и анализа информации, однако внедрение новых информационных технологий предполагает ее существенную модернизацию.

Для решения задачи, связанной с формированием информационной базы принятия оптимальных управленческих решений, прежде всего необходим грамотный выбор источников информации, так как от последних во многом зависит правильность дальнейших выводов.

Информационное обеспечение стратегического управления и планирования должно учитывать ряд особенностей. Во-первых, следует учесть то обстоятельство, что стратегическое управление компанией является длительным процессом, который включает в себя:

проведение анализа окружающей среды (микроокружения и макроокружения);

определение миссии организации, постановка целей и задач;

определение и анализ имеющихся альтернативных путей развития компании (стратегический анализ);

выбор стратегии и оценку данного выбора;

мероприятия по внедрению выбранной стратегии в компании, по реорганизации структуры компании, по осуществлению контроля за изменениями и т.д.;

возможная корректировка поставленных целей и задач, корректировка стратегии и методов ее внедрения.

При стратегическом управлении предполагается сбор информации по всем данным направлениям. Это, в свою очередь, говорит о необходимой полноте информации, а также об обязательной ее систематизации и классификации.