Концепция электронного офиса

В современном мире количество документов организации измеряется тысячами, а в крупных компаниях сотнями тысяч документов в год. При таком грандиозном объеме документооборота встаёт вопрос об автоматизации этого процесса, контроля ошибок и способах хранения информации. Не секрет, что всё большее количество организаций использует электронные системы документооборота, основанные на компьютерной технике. Это и автоматизированные рабочие места (АРМ), системы планирования ресурсов предприятия (ERP), системы управления взаимодействием с клиентами (CRM), информационные системы (ИС). В данной курсовой работе будут подробно рассмотрены концепции систем электронного документооборота, выделены основные тенденции их развития и произведён анализ наиболее популярных программных комплексов

Для начала исследования рассмотрим слово «концепция» как понятие.

Концепция, или концепт, (от лат. conceptio - понимание, система) - определённый способ понимания (трактовки) какого-либо предмета, явления или процесса; основная точка зрения на предмет; руководящая идея для их систематического освещения. Наиболее адекватной собственно концептуальной форме является философия, которую можно трактовать как дисциплинарность по порождению и обоснованию концепции.

Само понятие «электронный офис» как бы намекает на необходимость использования компьютерной техники. Таким образом, в нашей работе рассматривается философия работы офиса в аспекте автоматизации посредством компьютеров. Автоматизация может быть разной - начиная с обеспечения рабочего места сотрудника необходимыми инструментами для работы, и заканчивая построением сложной разветвленной информационной системы.

Мы разберем следующие схемы:

· Aвтоматизация рабочего места

o Оргтехника

o Необходимость использования компьютера

o «Джентльменский набор» офисного работника

o Принципы работы с документами

· Автоматизация процессов обмена информацией

o Использование компьютерной сети

o Использование Интернет

o Системы ERP, CRM и другие

· Автоматизация работы предприятия

o Информационные системы

o Системы управления

    Кризисы в развитии предприятия

    В отличие от антикризисных управляющих, которые назначаются судом для руководства экономически несостоятельным предприятием, специалист по антикризисному управлению может быть штатным сотрудником или руководителем предприятия. Читать дальше...

    Контакты

    Для успешного существования в условиях рыночной экономики предпринимателю необходимо решаться на внедрение технических новшеств.

    Тел.: +40577478073
    E-mail: managemasters@gmail.com