Информационные технологии

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Кадровый учет военнослужащих:

Учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС);

Кадровый учет военнослужащих ведется отдельно от вольнонаемного персонала при помощи документов:

"Приказ о зачислении в списки части";В приказе о приеме указываются дата приема, порядок прохождения службы (по контракту или по призыву), подразделение, должность, должностной оклад (по 50ти разрядной сетке для военнослужащих, проходящих службу по контракту и по шести разрядной тарифной сетке для военнослужащих, проходящих службу по призыву), воинское звание и график работы;

"Кадровое перемещение военнослужащего", что позволяет регистрировать смену военнослужащим подразделения, воинской должности, воинского звания, изменения оклада по воинской должности и выплачивать пособие при заключении контракта;

Приказ об исключении из списков части" позволяет зарегистрировать факт увольнения военнослужащего, а также распечатать денежный аттестат;

Кадровая информация, введенная при зачислении в списки части и перемещениях, автоматически учитывается при расчете денежного довольствия и отражается в карточке лицевого счета по форме № 18-ФО.

Вывод: в первой главе рассмотрены теоретические основы управления персоналом. На заводе преобладает демократический стиль управления, что улучшает психологический климат на предприятии и удовлетворенность от выполненной работы, стимулирует творческую деятельность; снижает недовольство сотрудников от принятых решений, так как они принимаются совместно. Управление трудовыми ресурсами строго регламентировано на предприятии требованиями СМК (система менеджмента качества).

Информационные технологии призваны помогать в управлении персоналом. Отдел кадров пользуется системой «Консультант Плюс», в которой можно найти полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях. А также «Гарант», в котором есть большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите, присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Отдел кадров осуществляет учет рабочего времени в Excel. Работники распределены по структурным подразделениям и для каждого заведен отдельный лист, так удобнее найти работника при необходимости. Кадрый работают с 1С:»Зарпалата и кадры». В ней можно регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, вести кадровый учет и штатное расписание, можно создавать кадровые документы, вести кадровый учет военнослужащих.