Этапы проведения адаптации; алгоритм действий менеджера по персоналу

- получение обратной связи от наставника и непосредственного руководителя по итогам испытательного срока.

Выгодами, получаемыми компанией с хорошо выстроенной системой адаптации, являются:

- создание механизма оценки профессиональных и управленческих компетенций сотрудника и его потенциала по итогам работы в первые месяцы;

- выявление недостатков существующей в компании системы подбора и адаптации;

- возможность планирования карьеры нового сотрудника на период от одного до двух лет;

- развитие управленческих компетенций наставников и линейных руководителей;

- обоснование кадровых решений в отношении как новичков, так и наставников после окончания адаптационного периода;

- повышение лояльности сотрудника к организации-работодателю.

Таким образом, совершенно очевидна важность формирования в любой компании эффективной системы адаптации и приоритетная роль в организации этого процесса принадлежит именно специалистам службы персонала.

Менеджер по персоналу, даже имея в своём распоряжении отлаженную систему адаптации новых сотрудников, тем не менее, не должен быть «рабом инструкций». Всегда необходимо помнить, что, даже если разработаны детальные схемы адаптации для различных категорий работников, и механизм отбора кандидатов также выстроен таким образом, чтобы выявлять определённые типы личности, наиболее подходящие для конкретных вакансий - в любом случае нужно применять индивидуальный подход к каждому новичку, корректировать процесс адаптации в зависимости от успешности/неуспешности его протекания.

Именно тогда адаптация нового сотрудника становится максимально эффективной.

Приложение А

(рекомендуемое)

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

(результаты прохождения адаптационного периода новым сотрудником)

Ф.И.О. сотрудника _

Период адаптации с по _

Структурное подразделение _

Занимаемая должность

Оценка (с примечаниями оценивающего):

. обучаемость (способность усвоить и применить на практике максимум знаний в минимальные сроки) ;

. выполнение прямых должностных обязанностей _;

. ответственность (исполнение обязанностей в срок и с минимальными потерями) _;

. степень самостоятельности (не нуждается в жёстком контроле со стороны руководителя) ;

. инициативность (разработка новых идей, инноваций) ;

. взаимоотношения с окружающими (легко ли идёт на контакт, умеет ли наладить горизонтальные и вертикальные связи) _;

. уровень конфликтности (конструктивное восприятие критики, способность тактично обсудить неприятный вопрос) ;

. интерес к работе (нравится ли сам процесс и содержание работы, видит ли перспективы, возможность самореализации) ;

. дисциплина (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, сровок выполнения работ) ;

. характеристика профессиональных и личных качеств и особенностей сотрудника:

· сильные стороны ;

· слабые стороны _;

· пути разрешения конфликтов _;

· дальнейший план развития _;

Подпись оценивающего _

Подпись оцениваемого

Приложение Б

(рекомендуемое)

Оценка деятельности сотрудника в период прохождения испытательного срока

Ф.И.О. сотрудника ;

Подразделение ;

Дата выхода на работу _;

Дата окончания испытательного срока ;

Оценка сотрудника за период с _ по ;